APOSMILE
Datenschutzerklärung
Hier informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Aposmile Kooperationsmanagement GmbH & Co. KG
Hörder Phoenixseeallee 162a
44263 Dortmund, Deutschland
Telefon: +49 (0)231 108 77 82 10
E-Mail: andre.galka@aposmile.net
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Kontaktdaten wenden.
2. Bereitstellung der Website bei IONOS
Unsere Website wird im Webhosting der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, bereitgestellt. IONOS ist Empfänger der technischen Daten, die für die Auslieferung und Absicherung der Website erforderlich sind.
Bei einem Aufruf werden insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite oder Datei, Zugriffsstatus, gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und -version, Betriebssystem und Gerätetyp verarbeitet. Diese Daten dienen der Übertragung der Inhalte, dem stabilen Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots. Die Übermittlung technischer Verbindungsdaten ist für den Websiteaufruf erforderlich.
IONOS nennt für Besucherdaten im Webhosting eine Speicherdauer von acht Wochen und eine anonymisierte Verarbeitung der IP-Adresse in seinen Besucherauswertungen. Laut IONOS findet im Rahmen dieses Webhosting-Produkts keine Übermittlung von Besucherdaten in Drittstaaten außerhalb der EU statt.
Weitere Informationen: Datenverarbeitung durch IONOS Webhosting und Datenschutzhinweise von IONOS.
3. Statistische Auswertungen durch IONOS
Zum Webhosting gehören die von IONOS bereitgestellten Zugriffsauswertungen (WebAnalytics). Die Auswertung unserer statischen Website erfolgt auf Grundlage der beim Hosting anfallenden Zugriffsprotokolle. Wir binden hierfür kein zusätzliches Analyse-Skript oder Zählpixel in unsere Seiten ein.
Die Auswertungen dienen der statistischen Betrachtung der Seitenaufrufe und der technischen Optimierung unseres Angebots. IONOS beschreibt hierfür die Verarbeitung von Referrer, angeforderter Seite oder Datei, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit und anonymisierter IP-Adresse. Laut IONOS verwendet WebAnalytics keine Cookies und anonymisiert die IP-Adresse direkt nach der Übermittlung.
Soweit vor der Anonymisierung personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir dies auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die technische Verbesserung unseres Internetangebots. Wir führen diese Auswertungen nicht mit Kontaktanfragen zusammen und erstellen keine persönlichen Werbeprofile. Für die zugrunde liegenden Hosting-Besucherdaten nennt IONOS acht Wochen Speicherdauer.
Weitere Informationen: Datenverarbeitung durch IONOS WebAnalytics.
4. Kontakt per E-Mail, Telefon und Kontaktmaske
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Kontakt- und Inhaltsdaten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensangaben und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören. Empfänger sind die bei uns mit der Bearbeitung betrauten Personen sowie die von uns hierfür eingesetzten Kommunikations- und IT-Dienstleister, soweit dies zur Bereitstellung und Bearbeitung der Kommunikation erforderlich ist.
Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage; bei sonstigen Anfragen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anliegen. Beruht eine Verarbeitung im Einzelfall auf Ihrer Einwilligung, gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Die Kontaktmaske bereitet Ihre Angaben ausschließlich in Ihrem Browser für Ihr E-Mail-Programm vor. Sie übermittelt die Eingaben nicht an unseren Webserver und speichert sie nicht in einer eigenen serverseitigen Formulardatenbank. Erst wenn Sie die Nachricht selbst im E-Mail-Programm absenden, wird sie uns übermittelt. Die für die Maske als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden für die Vorbereitung einer beantwortbaren Anfrage benötigt. Alternativ können Sie direkt anrufen oder eine E-Mail schreiben. Bitte übermitteln Sie über eine allgemeine Anfrage keine Gesundheitsdaten oder vertraulichen Mandantenunterlagen.
Wir löschen Anfragen, sobald sie für die Bearbeitung und etwaige Anschlussfragen nicht mehr erforderlich sind. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Unterlagen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe.
5. Cookies, lokale Inhalte und externe Links
Wir speichern Ihre Cookie-Auswahl in dem technisch erforderlichen Cookie aposmile_privacy für bis zu 180 Tage. Es enthält die gewählte Einstellung und die Version des Einwilligungstextes, keine individuelle Besucherkennung. Diese Speicherung dient ausschließlich dazu, Ihre Entscheidung zu berücksichtigen. Grundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG; soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an der zuverlässigen Umsetzung Ihrer Datenschutzeinstellung.
Mit „Alle zustimmen“ erlauben Sie die zusätzlich beschriebene statistische Analyse. Mit „Nur technische“ wird diese zusätzliche Analyse nicht aktiviert. Solange Sie keine Auswahl treffen, bleibt sie ebenfalls ausgeschaltet. Über können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei Auswahl von „Nur technische“ werden die für unsere Matomo-Anbindung gesetzten Analyse-Cookies entfernt. Bereits zuvor rechtmäßig verarbeitete Daten bleiben vom Widerruf unberührt.
Bilder, Gestaltungselemente und JavaScript-Dateien werden von unserem eigenen Webspace geladen; die Schrift verwendet die auf Ihrem Gerät verfügbaren Systemschriften. Die Kapselanimation wird lokal im Browser berechnet. Die Website-Anwendung verwendet weder Local Storage noch Session Storage.
Zusätzliche Besuchsanalyse mit Matomo
Wir nutzen Matomo zur zusätzlichen Besuchsanalyse auf unserem IONOS-Webspace. Die Messung startet ausschließlich nach Ihrer Auswahl „Alle zustimmen“. Ohne Auswahl und bei „Nur technische“ wird diese Analyse nicht gestartet.
Nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung dient Matomo dazu, Seitenaufrufe, Besuchswege, Herkunft, wiederkehrende Browser und die Nutzung unserer Leistungsbereiche auszuwerten. Erfasste Aktionen können zum Beispiel das Öffnen einer Leistungsseite, die Betrachtung eines Kapitels, die Nutzung der Kapsel, das Öffnen einer FAQ und der Klick auf Telefon, E-Mail oder die Vorbereitung einer Anfrage sein. Der Versand einer E-Mail wird dadurch nicht bestätigt. Wir übertragen keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Nachrichtentexte aus der Kontaktmaske in die Besuchsanalyse. URL-Parameter werden auf ausgewählte Kampagnenkennzeichnungen begrenzt; der übermittelte Referrer wird auf die Herkunfts-Domain gekürzt.
Matomo wird auf unserem IONOS-Webspace selbst betrieben. Die Rechtsgrundlagen für die optionale Analyse sind Ihre Einwilligung nach § 25 Absatz 1 TDDDG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Eine Ablehnung beeinflusst die Nutzung unserer Website nicht. Die Daten werden für die hier genannten Statistikzwecke verwendet, nicht mit Kontaktanfragen oder Mandantenunterlagen verknüpft. Browser-Signale „Do Not Track“ und „Global Privacy Control“ werden durch unsere Anbindung zusätzlich berücksichtigt.
IP-Adressen werden vor der Speicherung um zwei Bytes gekürzt. Auch für die Standortzuordnung wird nur die gekürzte IP-Adresse verwendet. Detaillierte Besuchs- und Aktionsdaten, die älter als 90 Tage sind, werden durch die regelmäßige Löschroutine entfernt; die Prüfung erfolgt täglich. Bereits erstellte zusammengefasste Statistikberichte bleiben für längerfristige Vergleiche erhalten. Eine Zusammenführung über verschiedene Geräte oder mit anderen Websites findet über unsere Anbindung nicht statt. Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen sind nicht aktiviert.
Wir binden keine externen Werbe- oder Social-Media-Tracker, Karten, Videos, Übersetzungsdienste oder KI-Chatfunktionen ein. Die Darstellung eines Social-Media-Beispiels innerhalb der Animation ist eine lokale Illustration, keine Verbindung zu einer Social-Media-Plattform.
Bei einem Klick auf einen externen Link verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung auf der Zielseite ist deren jeweiliger Anbieter verantwortlich.
6. Verschlüsselte Übertragung
Die Verbindung zu unserer Website wird über HTTPS verschlüsselt. Eine gewöhnliche E-Mail ist nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Für vertrauliche Unterlagen stimmen Sie bitte vorab einen geeigneten Übermittlungsweg mit uns ab.
7. Ihre Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Berichtigung (Artikel 16), Löschung (Artikel 17), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Artikel 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Soweit Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Für Ihre Anfrage nutzen Sie bitte die Kontaktdaten unter Ziffer 1. Auf dieser Website finden keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO statt.
8. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Die für uns zuständige Landesbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Kontakt und weitere Informationen: www.ldi.nrw.de/kontakt.
Stand: 23. Oktober 2026.